Praxisbeispiele

Folgende Praxisbeispiele veranschaulichen unsere Arbeitsweisen:

Praxisbeispiel: Implementieren von Zulassungen und Zertifizierungen
Praxisbeispiel: Adaption von QM-Systemen
Praxisbeispiel: Pflege von QM-Systemen

Praxisbeispiel: Prüfung von technischen Spezifikationen
Praxisbeispiel: Geltungsbereiche von Schweißverfahrensprüfungen
Praxisbeispiel: Anforderungskonforme Fertigungsdokumentation
Praxisbeispiel: Externe Schweißaufsicht

Praxisbeispiel: Bewertung technischer Zulieferer und Unterlieferanten

Praxisbeispiel: Analyse von Werkstoffprüfbescheinigungen
Praxisbeispiel: Schweißverfahrensprüfungen
Praxisbeispiel: Fertigungsbegleitung und -überwachung
Praxisbeispiel: Werkstoffprüfungen und Produktabnahmen

Praxisbeispiel: Implementieren von Zulassungen und Zertifizierungen

Situation: Ein lukrativer Großauftrag mit der Aussicht auf Folgeaufträge winkt Ihnen. Als Voraussetzung fordert der Auftraggeber allerdings eine besondere Zulassung oder Zertifizierung, die Ihr Betrieb noch nicht besitzt.

Herausforderung: Neue Geschäftsfelder zu erschließen gehört zu den strategischen Aufgaben erfolgreichen Unternehmertums. Ob Bauprodukte, schiffbauliche Ausrüstung oder Druckgeräte – Zulassungen und Zertifizierungen werden immer benötigt. Doch wenn ein neues Gebiet erschlossen werden soll, bedeutet das Aufwand um das Prozedere und die Anforderungen zu erfassen, in den eigenen Systemen umzusetzen und mit dem Zertifizierer abzustimmen. Sie und Ihre Mitarbeiter sind mit internen Tätigkeiten gebunden und können sich nicht auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Lösung: Wir verschaffen Ihnen den notwendigen Überblick, damit Sie erfolgreiche Entscheidungen treffen können. Wir nehmen den Ist-Zustand auf und decken vorhandene Lücken auf. Mit Ihnen entwickeln wir Lösungen um diese Lücken zu schließen und auf ein Audit vorbereitet zu sein. Wenn Sie es wünschen empfehlen wir Ihnen einen geeigneten Zertifizierer, stellen die Antragsunterlagen zusammen und unterstützen Ihr Fachpersonal im Audit. Das entlastet die Mitarbeiter und eröffnet neue Geschäftschancen.

Sie sind lieferfähig. Definitiv.

Praxisbeispiel: Adaption von QM-Systemen

Situation: Für die Einführung einer Herstellerqualifikation haben Sie ein Muster-Handbuch und Checklisten gekauft.

Herausforderung: Muster-Handbücher gibt es viele auf dem Markt. Natürlich kann man sich an den Standardabläufen orientieren, aber jeder Betrieb handhabt die Dinge anders. Langjährig etablierte Abläufe lassen sich nicht einfach durch ein Handbuch ändern. Beschriebene Verfahren müssen Ihre Betriebswirklichkeit darstellen und sollen kein Korsett fremder Ideen bilden. In Betriebsprüfungen und Audits fällt einem erfahrenen Auditor schnell auf, wenn Dinge anders laufen als Ihr Handbuch diese beschreibt. Sie erhalten Abweichungen im Audit, müssen nachbessern und verursachen womöglich eine Aussetzung Ihrer Zulassung und kostenintensive Nachprüfungen.

Lösung: Überlassen Sie uns die Anpassung an Ihre Betriebsabläufe. Es gibt nicht nur den einen richtigen Weg. Wir nehmen den Ist-Zustand auf und decken Diskrepanzen zur Dokumentation auf. Mit Ihnen entwickeln wir Lösungen um Ihre Abläufe realistisch abzubilden und auf ein Audit vorbereitet zu sein. Ihre Mitarbeiter bleiben im Audit authentisch und werden sich in Ihren Prozessen sicher fühlen. Abweichungen werden dadurch reduziert und aufwendige Nachbesserungen bleiben Ihnen erspart.

Sie bleiben lieferfähig. Definitiv.

Praxisbeispiel: Pflege von QM-Systemen

Situation: Sie sind ein zugelassener Schweißfachbetrieb und haben ein produktbezogenes Qualitätsmanagement eingeführt. In Ihrer Fertigung haben sich Änderungen ergeben oder ein Überwachungsaudit steht an.

Herausforderung: Qualitätsmanagementsysteme leben. Das bedeutet, es ist nicht mit der Einführung eines Systems getan, sondern es ist laufend zu pflegen und damit immer auf dem neusten Stand zu halten. Das ist die Verpflichtung der Betriebsleitung. Besonders kleinere Betriebe halten aber kaum Personal für solche Aufgaben vor, sondern erledigen das nebenbei. Kurz vor den laufenden Überwachungen bekommt das Thema höchste Priorität und hemmt den regulären Geschäftsbetrieb. Andere wichtige Aufgaben bleiben liegen.

Lösung: Beauftragen Sie uns mit der Pflege Ihres Systems. Nach Ihren Wünschen gleichen wir regelmäßig den Ist-Zustand mit der vorliegenden Prozessdokumentation ab. Mit Ihnen entwickeln wir Lösungen um ständig auf dem Laufenden und auf ein Audit vorbereitet zu sein Gerne halten wir auch die Termine für laufende Überwachungen für Sie im Auge, stellen die Antragsunterlagen zusammen und unterstützen Ihr Fachpersonal im Audit. Das entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter und gibt Ihnen Gelegenheit sich um das Geschäft zu kümmern.

Sie bleiben auf dem Laufenden. Definitiv.

Praxisbeispiel: Prüfung von technischen Spezifikationen

Situation: Bei der zerstörungsfreien Prüfung eines elementaren Bauteils sind Anzeigen aufgetreten. Sie erwarten von Ihrem Lieferanten eine Neulieferung. Dieser wehrt Ihre Forderungen mit der Begründung ab, dass die Anzeigen nach Norm zulässig sind und keinen Grund für eine Beanstandung des Bauteils bieten.

Herausforderung: Fehler passieren in jeder Fertigung. Nicht immer sind die Bauteile so geraten, wie Sie erwarten. Dann beginnt die Diskussion um die Zulässigkeit, Gutachten werden erstellt und der Zeitdruck zum Liefertermin wird immer größer. Wer die entstandenen Kosten und Verzögerungen trägt, wird oft vor Gerichten entschieden. Liegen keine detaillierten Spezifikationen als Vertragsbedingungen vor, entscheiden die Gerichte häufig auf Grundlage von Minimalanforderungen aus aktuellen Normen.

Lösung: Lassen Sie Ihre Bestell- und Produktspezifikationen durch uns prüfen. Aus langjähriger Erfahrung auf diesem Gebiet erkennen wir Schwachstellen und Interpretationsräume. Unsere Kommentare können Sie direkt umsetzen und damit ein klares Anforderungsprofil für Ihren Lieferanten definieren. Sie sparen sich langwierige Recherchen in den Normen und sind im Falle einer Beanstandung abgesichert.

Ihre Erwartungen werden erfüllt. Definitiv.

Praxisbeispiel: Geltungsbereiche von Schweißverfahrensprüfungen

Situation: In Ihrem Betrieb liegen schon eine Vielzahl von unterschiedlichen Schweißverfahrensprüfungen vor. Für ein neues Projekt reichen diese aber nicht aus, da Dimensionen oder Prüfumfänge von den Kundenanforderungen abweichen. Sie müssen also erneut Verfahrensprüfungen durchführen.

Herausforderung: Verfahrensprüfung binden Personal und sind teuer. Es gilt also mit der geringsten Anzahl von Prüfungen den größtmöglichen Geltungsbereich abzudecken. Das gilt besonders, wenn Sie nach unterschiedlichen Anwendungsregelwerken und internationalen Normen arbeiten. Manchmal fehlt nur eine zusätzliche Prüfposition um multiple Anforderungen erfüllen zu können. Aber wer hat schon die Zeit um Regelwerke und Normen zu vergleichen, wo der Schreibtisch doch mit vielen anderen Aufgaben gefüllt ist?

Lösung: Wir nehmen uns diese Zeit, wenn Sie es wünschen. Vor jeder Verfahrensprüfung prüfen wir die pWPS und geben entscheidende Hinweise zu einem optimierten Geltungsbedarf. Sie sparen wertvolle Zeit bei Ihrem Personal und reduzieren zusätzlich die Prüfkosten.

Ihre Ressourcen werden geschont. Definitiv.

Praxisbeispiel: Anforderungskonforme Fertigungsdokumentation

Situation: Ihre Produkte sind schon ausgeliefert, doch die beigefügte Dokumentation wird vom Kunden nicht akzeptiert. Die Produkte können nicht verbaut werden, sondern landen im Sperrlager. Der Kunde reklamiert und der Ausgleich der Rechnung wird verzögert.

Herausforderung: Fertigungsdokumentationen sind häufig Bestandteil des Lieferumfangs. Ohne diese erhalten Sie kein Geld vom Kunden und gefährden Ihre Existenz. Aber welche Dokumente sind notwendig und welche nicht? Häufig wird das ganze vorhandene Papier zusammengetragen und Ihre Mitarbeiter für längere Zeit damit vereinnahmt.

Lösung: Binden Sie uns schon an Beginn der Projektphase ein. Wir ermitteln den Umfang der notwendigen Dokumentation und strukturieren diese vor. Wenn Sie wünschen, stellen wir die Dokumentation bis zur Auslieferung zusammen, entlasten damit Ihre Mitarbeiter und stellen die Vollständigkeit der Lieferung sicher.

Ihre Dokumentation erfüllt die Kundenforderung. Definitiv.

Praxisbeispiel: Externe Schweißaufsicht

Situation: Sie eröffnen einen neuen Produktionsstandort oder verlagern Teile Ihre Fertigung. Jetzt brauchen Sie kurzfristig geeignete Schweißaufsichtspersonen.

Herausforderung: Passendes Personal zu finden ist für jeden Betrieb schwierig. Ihr Wunschkandidat ist noch nicht gefunden oder erst in einigen Wochen oder Monaten verfügbar. Typischerweise wird Ihre Schweißaufsicht jetzt mit zusätzlichen Aufgaben betraut. Allerdings bedeutet eine neue Fertigung auch immer einen großen zeitlichen Aufwand. Die Doppelbelastung führt häufig dazu, dass man andere wichtige Aufgaben aus den Augen verliert.

Lösung: Holen Sie sich bei uns Unterstützung. Gerne übernehmen wir temporär die externe Schweißaufsicht an Ihrem neuen Standort oder in Ihrem Stammwerk. Sie können sich in Ruhe um Ihren Wunschkandidaten kümmern.

Ihre Schweißaufsicht ist gewährleistet. Definitiv.

Praxisbeispiel: Bewertung technischer Zulieferer und Unterlieferanten

Situation: Sie beziehen Bauteile von Zulieferern oder lassen Komponenten im Unterauftrag fertigen.

Herausforderung: Da Sie als Hersteller für Ihr Produkt verantwortlich sind, unterliegen auch ausgelagerte Fertigungen Ihrer Verantwortung. Daher unterliegen Zulieferer und Nachunternehmer einer Lieferantenbewertung. Gängige Bewertungen beziehen sich häufig auf die Liefertreue und den Preis. Das lässt sich einfach im Büro erledigen. Aber wie steht es mit der technischen Seite? Besuche in der Fertigung des Lieferanten und Auditierung von Fertigung und Qualitätsmaßnahmen erfordern Zeit und binden Fachpersonal. Dennoch ist es erforderlich zu wissen wie ein Produkt gefertigt wird, um am Ende die Verantwortung dafür zu tragen.

Lösung: Unsere Services zur Lieferantenbewertung: Die Auditierung und Bewertung von Fertigungsprozessen, Fertigungseinrichtungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen ist schon seit mehr als einem Jahrzehnt unser Schwerpunkt. Ob Bewertungen von verwendeten Verfahrensprüfungen, Schnittstellenanalysen oder die Betreuung von Erstbemusterungen Ihres Zulieferers. Wir kümmern uns darum. Sie bleiben flexibel und können Ihr Personal für Ihre Fertigung einsetzen.

Ihre Unterlieferanten sind unter Kontrolle. Definitiv.

Praxisbeispiel: Analyse von Werkstoffprüfbescheinigungen

Situation: Prüfbescheinigungen werden in vielen Regelwerken verlangt. In ISO 10474 bzw. EN 10204 sind Prüfbescheinigungen beschrieben. Sie bestellen Ihre Werkstoffe z.B. mit einem Abnahmeprüfzeugnis 3.1.

Herausforderung: Die Produktnormen sehen vielfältige Optionen für Prüfumfänge vor. Die Bescheinigung 3.1 beschreibt aber nur die Art der Bescheinigung regelt aber nicht den Inhalt der Bescheinigung oder den Prüfumfang. Ihre Mitarbeiter müssen im Rahmen der Wareneingangsprüfung neben dem Vorhandensein der Bescheinigung auch den richtigen Inhalt prüfen. Das bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.

Lösung: Unsere Services für Werkstoffprüfbescheinigungen. Die Analyse der Inhalte einer Prüfbescheinigung und der Abgleich gegen das Anwendungsregelwerk gewährleisten die Akzeptanz bei Kunden und Abnehmern. Gerne schauen wir bereits vor der Anlieferung auf die Unterlagen der avisierten Erzeugnisse Ihres Zulieferers. So laden Sie nur ausreichend bescheinigte Produkte vom LKW und sparen sich den Aufwand einer nachträglichen Beanstandung beim Lieferanten.

Ihre Fertigung bleibt im Plan. Definitiv.

Praxisbeispiel: Schweißverfahrensprüfungen

Situation: Dokumentierte Schweißprozesse sind in aktuellen Anwendungsregelwerken ausdrücklich beschrieben. Ihr Kunde verlangt im Rahmen des Vergabeverfahrens Nachweise über die erforderlichen Verfahrensprüfungen oder vorgezogene Arbeitsproben.

Herausforderung: Als Hersteller sind Sie für die Einhaltung der Anforderungen verantwortlich. Sie benötigen ein Prüflabor und eine unabhängige Stelle zur Bescheinigung der Prüfergebnisse. Das erfordert Arbeitsaufwand bei der Koordinierung der nötigen Termine und Prüfaufträge. Häufig kommt dazu noch die lange Bearbeitungszeit der Prüfstellen und damit verbundener Aufwand um die benötigten Nachweise zeitgerecht zusammenzustellen.

Lösung: Unser Verfahrensprüfungsservice: Sprechen Sie mit uns den Termin für das Schweißen der Prüfstücke in Ihrem Betrieb ab. Den Rest erledigen wir. Probenahme, Überwachung, mechanisch-technologische Prüfungen in akkreditierten Laboratorien und Bescheinigung der Ergebnisse sind im Paket enthalten. Gerne sind wir aber auch in Ihrem bevorzugten Labor bei der Prüfung dabei. Ihre Schweißaufsicht erhält kurzfristig den Nachweis der Eignung der Schweißanweisung und Sie können fristgerecht an Ausschreibungen teilnehmen.

Ihre Wettbewerbsfähigkeit bleibt gewahrt. Definitiv.

Praxisbeispiel: Fertigungsbegleitung und -überwachung

Situation: Sie beschaffen komplexe Baugruppen mit umfangreichen technischen Spezifikationen bei einem externen Lieferanten. Aufgrund der Wichtigkeit des Produktes benötigen Sie Gewissheit über die ordnungsgemäße Ausführung.

Herausforderung: Je nach Komplexität benötigt die Fertigung eine permanente oder periodische Anwesenheit Ihrer technischen Experten. Aber Ihre personellen Ressourcen sind begrenzt. Bei Abwesenheit des Experten bleibt andere, wichtige Arbeit liegen.

Lösung: Wir begleiten oder überwachen die Fertigung beim Lieferanten. Über den Baufortschritt erhalten Sie regelmäßig Bericht. Ihre Anforderungen werden eingehalten. Abweichungen nehmen wir mit dem Lieferanten auf und stimmen mit Ihnen mögliche Lösungen ab. Reparaturvorschläge nehmen wir entgegen und kommentieren auf Wunsch. Für Sie bedeutet das, dass Sie immer auf dem Laufenden sind ohne eigenes Personal abstellen zu müssen. Ihre Mitarbeiter können sich auf die Kernaufgaben und wichtigen Entscheidungen konzentrieren.

Ihre Interessen bleiben gewahrt. Definitiv.

Praxisbeispiel: Werkstoffprüfungen und Produktabnahmen

Situation: Ihr Kunde fordert in der Fertigungsdokumentation externe Prüfbescheinigungen für die zugelieferten Produkte. Sie bestellen die Produkte mit entsprechenden Abnahmen bei Ihrem Lieferanten.

Herausforderung: Der Lieferant beauftragt die Abnahmeorganisation und wird damit zu deren Primärkunden. Zwischen Ihnen und der Abnahmeorganisation besteht in der Regel keine Kundenbeziehung. Die Abnahmemodalitäten werden zwischen Lieferanten und Abnehmer abgestimmt. Aber direkte Beauftragungen sind für Sie umständlich, da die Beauftragung häufig mit den regionalen Niederlassungen erfolgt. Besonders bei mehreren Lieferanten an unterschiedlichen Standorten, auch international, sind Direktbeauftragungen zeitaufwändig und binden Ihre personellen Ressourcen.

Lösung: Beauftragen Sie uns mit der Koordination von Abnahme und Prüfaufgaben. Für Sie bedeutet das keinen zeitlichen Mehraufwand und einen einheitlichen Ansprechpartner. Mit Ihrem Mandat bekommen Sie direkten Zugriff auf die Abnahmeorganisation und damit Einfluss auf die Abnahmestrategie. Gerne empfehlen wir die Abnahme- oder Prüforganisation, die zu Ihnen passt.

Ihre Interessen bleiben gewahrt. Definitiv.